Recrutement

ADJOINTE AU.A LA CHEF.FE DU SERVICE ACCUEIL

Description du poste

Rattaché.e hiérarchiquement au.à la Chef.fe du service Accueil, vous serez amené.e à mener les missions suivantes :

• Contrôler le bon déroulement de l’accueil du public et veiller à sa sécurité ;
• Gérer et suivre administrativement l’équipe d’accueil ;
• Assurer les permanences au Contrôle avant les représentations : accueil des invités du Théâtre (protocole, mécénat, partenaires, etc.) et distribution des places correspondantes, édition de duplicatas et, éventuellement vente des billets ;
• Assurer l’information et le bon déroulement de l’accueil des publics : renfort de l’équipe encadrante pour l’entrée, l’accueil, le placement et la sortie du public ;
• Assurer les conditions d’accueil du public (vérification des espaces, sécurité, transmission des informations cocktail, éventuels replacements en salle…) et gestion des conflits ;
• Assurer l’accueil des personnalités avec responsabilité de la billetterie correspondante ;
• Piloter, en liaison avec le.a Responsable du service, le contrat de prestation ;
• Assister le chef de service dans toutes ses fonctions ;
• Remplacer le.a chef.fe de service pendant ses absences.

Conditions du poste

• Être amené.e à se déplacer, station debout et assise ;
• Être disponible en soirée et les weekends ;
• Être en contact avec de nombreux interlocuteurs.trices internes et externes.

Description du profil recherché

Savoirs
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans un poste similaire et dans une structure similaire ;
• Connaissance de SecuTix – S360 ou tout autre logiciel de billetterie.

Savoir-faire
• Bonne maitrise de l’anglais écrit et parlé ;
• Maitrise des outils bureautiques (pack office) ;
• Maitrise d’une autre langue appréciée ;
• Connaissance et maitrise du logiciel Dièse appréciées.

Savoirs-être
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;
• Esprit d’équipe et sens du relationnel ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Disponibilité et flexibilité dans l’emploi du temps (travail en soirée, le week-end…).

Candidater via Profil Culture

ADJOINT.E A L’ACCUEIL DU PUBLIC

Description du poste

Rattaché.e hiérarchiquement au.à la Chef.fe du service accueil, vous serez amené.e à mener les missions suivantes :

• Assurer les permanences au Contrôle avant les représentations : accueil des invités du Théâtre (protocole, mécénat, partenaires, etc.) et distribution des places correspondantes, édition de duplicatas et, éventuellement vente des billets ;
• Assurer l’information et le bon déroulement de l’accueil des publics : renfort de l’équipe encadrante pour l’entrée, l’accueil, le placement et la sortie du public ;
• Assurer les conditions d’accueil du public (vérification des espaces, sécurité, transmission des informations cocktail, éventuels replacements en salle…) et gestion des conflits ;
• Assurer ponctuellement quelques tâches administratives au sein du service.

Conditions du poste

– Être amené.e à se déplacer, position debout et assise ;
– Être disponible en soirée et les weekends ;
– Être en contact avec de nombreux interlocuteurs.trices internes et externes.

Description du profil recherché

Savoirs
– Une première expérience dans un poste similaire et dans une structure similaire ;
– Connaissance de SecuTix – S360 ou tout autre logiciel de billetterie.

Savoir-faire
– Bonne maitrise de l’anglais écrit et parlé ;
– Maitrise des outils bureautiques (pack office) ;
– Maitrise d’une autre langue appréciée ;
– Connaissance et maitrise du logiciel Dièse appréciées.

Savoirs-être
– Sens de l’organisation et rigueur ;
– Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;
– Esprit d’équipe et sens du relationnel ;
– Aisance rédactionnelle ;
– Disponibilité et flexibilité dans l’emploi du temps (travail en soirée, le week-end…).

Candidater via Profil Culture

BIBLIOTHÉCAIRE POUR LE THÉÂTRE DU CHÂTELET

Description du poste

Le.a Bibliothécaire, sous l’autorité du Directeur de la Production Artistique, aura pour mission principale la gestion du fonds musical du Théâtre du Châtelet, la préparation du matériel musical et la gestion du surtitrage :

Gestion du Fonds Musical

• Classement, archivage et numérisation le cas échéant des partitions de la bibliothèque musicale ;
• Gestion et conservation du fonds appartenant au Théâtre.

Préparation du matériel musical

• Définition des effectifs instrumentaux et vocaux des programmes ;
• Recherche et gestion des partitions dans le cadre de la préparation et la mise en œuvre de la programmation (négociation, suivi des commandes, etc.) ;
• Report des coups d’archet, coupures, ornements vocaux, transpositions et toute autre indication en collaboration avec l’équipe artistique ;
• Préparation, duplication et diffusion du matériel (partitions et livrets) aux artistes pour les auditions, sessions de travail, répétitions, représentations ou enregistrements ;
• Interface et coordination entre les différents interlocuteurs artistiques internes et externes ;
  Suivi des répétitions et soundchecks ;
• Faire le lien entre la direction musicale, la direction technique et la régie concernant l’implantation de l’orchestre ;
• Possibilité d’assurer des transpositions à la demande de la direction musicale.

Surtitrage

• Négocier les contrats liés au surtitrage (traduction, encodage, lancement) et faire leur suivi ;
• Transmettre au fur et à mesure aux personnes en charge du surtitrage les évolutions du matériel musical et du livret.

Conditions du poste

– Être amené.e à se déplacer ;
– Être disponible en soirée et les weekends ;
– Être en contact avec de nombreux interlocuteurs.trices internes et externes.

Description du profil recherché

Savoirs
– Très bon niveau théorique musical :
– Lecture parfaite des partitions d’orchestre
– Connaissance de répertoires variés (opéra, comédie musicale, théâtre musical…)
– Expérience du fonctionnement d’un orchestre : connaissance de l’ensemble des instruments et de leur tessiture, connaissance des tessitures vocales, etc.
– Maîtrise d’un logiciel d’édition musicale.
– Expérience dans un poste similaire appréciée.

Savoir-faire
– Bonne maitrise de l’anglais écrit et parlé ;
– Maitrise des outils bureautiques (pack Office, File Maker) ;
– Connaissance du secteur artistique et connaissances musicales.

Savoirs-être
– Sens de l’organisation, autonomie et rigueur ;
– Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;
– Esprit d’équipe et sens du relationnel ;
– Excellente aisance rédactionnelle ;
– Disponibilité et flexibilité dans l’emploi du temps (travail en soirée, le week-end…).

Candidater via Profil Culture

ASSISTANT.E DE PRODUCTION ARTISTIQUE

Description du poste

• L’Assistant.e de Production, sous la responsabilité du Directeur de la production Artistique, a pour mission la préparation administrative et logistique des productions du Théâtre du Châtelet :
• Assurer des missions administratives, en collaboration avec le service Ressources Humaines et le service
  Comptabilité : rédaction et suivi des bons de commandes, des contrats d’engagement artistiques, courriers,
  formulaires liés à l’engagement artistiques…
• Assurer des missions logistiques, en relation avec les agents/artistes et les éventuels partenaires et sous la
  supervision des Responsables et de l’attachée de production, liées à l’accueil des artistes : organisation de
  réunions, de sessions de travail artistique, d’auditions, rédaction des feuilles de route, organisation des transferts et des hébergements, du catering, des repas, commande des cadeaux de première…
• Alimenter le logiciel interne pour la partie Production, et être referent.e technique pour l’ensemble du service Production dans l’utilisation de ce logiciel ;
• Assister le Directeur de la Production ou la Directrice adjointe, si nécessaire, sur certaines missions transversales ;
• Assister ponctuellement le.a Bibliothécaire ou l’Attaché.e de Production sur la préparation du matériel musical.

Conditions du poste

– Être possiblement amené.e à se déplacer ;
– Être disponible parfois en soirée et weekends ;
– Être en contact avec de nombreux interlocuteurs.trices internes et externes.

Description du profil recherché

Savoirs
– Une première expérience en production dans le spectacle vivant, idéalement dans le domaine musical, est
souhaité.

Savoir-faire
– Maitrise de l’anglais professionnel écrit et parlé ;
– Maitrise des outils bureautiques (pack office) ;
– Connaissance du secteur artistique et connaissances musicales ;
– Des notions dans le domaine juridique seraient appréciées.

Savoirs-être
– Sens de l’organisation et rigueur ;
– Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;
– Esprit d’équipe et sens du relationnel ;
– Aisance rédactionnelle ;
– Disponibilité et flexibilité dans l’emploi du temps (travail en soirée, le week-end…).

Candidater via Profil Culture

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